Titel (deu): "Einheitliche Umsetzung von Workflows in einem Document-Management-System"

Autor: Pscheidl, B. (Beatrice)

Beschreibung (deu): St. Pölten, FH Telekommunikation und Medien, Dipl.-Arb., 2004

Beschreibung (deu): Diese Diplomarbeit befasst sich mit der Integration von Workflows in ein Document-Management-System. Es werden Themen behandelt wie die Architektur der Soft- und Hardware von Document-Management-Systemen, was Workflows überhaupt sind und wie man sie für den Einsatz in Workflow-Management-Systeme aufbereiten kann, welche verschiedenen Möglichkeiten es gibt, Workflows in ein Document Management-System einzubinden, wie Dokumente erfasst werden können und wie man Dokumente sicher speichern und aufbewahren kann. Weiters wird auch die Sicherheit und Skalierbarkeit von Document-Management-Systemen betrachtet. Einen Teil der Arbeit stellt auch die Frage nach der Sinnhaftigkeit von Document-Management-Systemen, bzw. ab wann sich ein Document-Management-System für ein Unternehmen auszahlt, dar. Diese Frage wird anhand von zwei Fallbeispielen beantwortet. Durch Document-Management-Systeme, vor allem in Verbindung mit Workflow-
Management- und Groupware-Systemen, wird die Produktivität und Effizienz in einem Unternehmen gesteigert. Das Ziel dieser Diplomarbeit ist, Unternehmen, die eine Einführung eines Document-Management-System planen, einen Einblick in die Materie zu geben. Entscheidungen für oder gegen eine Technologie sollen dadurch vereinfacht werden. Evaluierungen von verschiedenen Produkten sollen beschleunigt werden.

Beschreibung (eng): This thesis deals with the integration of workflows into Document Management Systems. It describes the software and hardware architecture of Document Management Systems and explains what workflows are and how they can be processed for the integration into the system. Furthermore it looks at the different types of integration of workflows into Document Management Systems and discusses how documents can be included and the data safely filed and stored. In addition, the question of security and scalability of Document Management Systems is addressed. A part of this paper critically investigates the usefulness of Document Management Systems. Two case studies are used to illustrate the point at which these systems become economically worthwhile for the business entrepreneur. Document Management Systems, particularly in connection with Workflow Management or Groupware Systems, can raise the productivity and efficiency of an enterprise. The aim of this paper is to introduce the subject to entrepreneurs who are considering the installation of a Document Management System. It is hoped that the paper will facilitate decisions for or against specific technologies and help evaluate different products.

Sprache des Objekts: Deutsch

Datum: 2004

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