Mindestanforderungen für Events nach Definition des §1 Wiener Veranstaltungsgesetz und deren Erfüllung durch Eventagenturen in Österreich.

Masterarbeit, Fachhochschule St. Pölten, Masterlehrgang Eventmanagement, 2018

Sicherheit ist bei Events einer der wesentlichen Bestandteile für einen Ablauf, der den Besuchern positiv im Gedächtnis bleibt. Sicherheit soll nicht gesehen werden oder durch aufwändige Maßnahmen den Ablauf eines Events beeinflussen. Die Sicherheit soll aber immer gegeben sein. Ein zentrales Element, um Sicherheit bei Events zu ermöglichen, sind Sicherheitskonzepte. Diese Arbeit beschäftigt sich mit den theoretischen Grundlagen von Sicherheitskonzepten im Event Bereich, indem die deutschsprachige Literatur nach den maßgeblichen Werken und deren Inhalten durchsucht wird. Ebenso wird durch eine Suche im Internet ein Überblick über die vorhandenen Empfehlungen zu Sicherheitskonzepten gezeigt. Es wird erforscht, welche Mindestanforderungen werden an Sicherheitskonzepte gestellt und welche dieser Anforderungen werden in der Praxis umgesetzt. Weiterführend wird die Frage betrachtet inwieweit ein Leitfaden zur Erstellung von Sicherheitskonzepten notwendig wäre und welche Inhalte für einen derartigen Leitfaden gewünscht sind. Die Ergebnisse dieser Arbeit zeigen welche Teile eines definierten minimalen Event Sicherheitskonzeptes die Veranstalterinnen und Veranstalter oder die Eventagenturen umsetzen und welche Forderungen sie an einen Leitfaden zur Gestaltung eines derartigen Konzeptes haben. Es zeigt sich, dass die Veranstalterinnen und Veranstalter oder die Eventagenturen Sicherheitskonzepte als notwendig erachten, es aber einen Bedarf an Informationen zu deren Erstellung gibt.

Event safety is one of the key success factors for an event to stay positive in the mind of the audience. Safety is something we do not want to see nor do we want it to influence the event by extravagant measures. However safety shall always exist. A central element to enable safety at an event are safety concepts. This masterthesis takes a closer look to the theoretical basics of safety concepts for events by searching the literature for the significant writings. As well as an intensive internet research that shows an overview about the existing recommendations for event safety concepts. The research in this masterthesis defines the minimum requirements for an event safety concept and how these requirements will be implemented in the event business. Furthermore it discusses the question if there is the need for a guideline how to create an event safety concept and which content is needed in such a guideline to design an event safety concept. The results of this masterthesis shows which parts of a defined minimal event safety concept promoters and event organizers are implementing and which requirements they have for a guideline to design an event safety concept. This works shows that promoters and event organizers do think that they need event safety concepts but there is still a lack of information how to design this safety concepts.